Validering. Försäkra dig om att din motpart har rätt att teckna avtal med dig

ChamberSigns valideringstänst ger användarna information om motparternas rättigheter vid varje signaturtillfälle och utan att användaren behöver söka efter den. Detta uppnås genom att validera alla användare när det skaffar ett konto oavsett vilket land de kommer från eller vilken typ av organisation de företräder.


account

 

ChamberSigns valideringsprocess är situationsanpassad vilket innebär att den kan variera beroende på vilket land användaren befinner sig i, vilken typ av organisation användaren företräder eller vilken typ av rättighet användaren har. En validering sker dock alltid i två steg.

 

En identitetskontroll säkerställer att personen som registrerar sig faktiskt existerar och att det är just den personen som registrerat kontot. Kontrollen sker exempelvis med hjälp av e-legitimationer eller tjänstecertifikat.

 

Verifiering av rättighet säkerställer att personen som identifierats har rätt att företräda organisationen. Verifieringen omfattar även en kontroll av att bolaget faktiskt existerar. Rättighetsinformationen hämtas från Bolagsverkets register via Soliditet alternativt via ett fullmaktsförfarande i de fall firmateckningsrätt saknas.

 

 

 

 

Hur går en kontoregistrering till?

Kontoregistreringen är mycket enkel och tar oftast bara några minuter.

Användaren identifierar sig först med ett giltigt certifikat. Därefter anges organisations- eller DUNS-nummer. Om företaget är svenskt och användaren firmatecknare är detta allt som krävs och kontot kan börja användas direkt.

 

Om användaren inte är firmatecknare uppmanas denne att skicka in en fullmakt, ställningsfullmakt eller annan handling som påvisar att användaren har rätt att företräda organisationen. Handlingen kan skickas till ChamberSign per fax eller brev. Om det finns en firmatecknare med konto i CSign kan fullmakten dessutom skickas elektroniskt signerad.

 

ChamberSign granskar fullmakten och verifierar den genom att ringa upp utfärdaren. Om fullmakten stämmer görs en elektronisk avskrift av den för presentation och lagring i CSign. Därefter är kontot klart att användas.

 

Vilka certifikat kan jag använda?

Idag finns stöd för samtliga svenska e-legitimationer och tjänstecertifikat. Stödet håller på att byggas ut med fler nationella och internationella identifieringslösningar. För att ChamberSign redan idag skall kunna ta in användare från hela världen redan idag finns möjlighet att utfärda annat certifikat till användare från andra länder eller användare som inte har möjlighet att få en e-legitimation.

 

Hur valideras utländska bolag och användare?

Kontroll av utländska bolag har ännu inte automatiserats vilket gör att valideringen kan ta lite längre tid även om vi oftast gör det samma dag användaren registrerar sig.

 

I vissa fall behöver vi göra en särskild utredning exempelvis om användaren befinner sig i ett land där det saknas eller är svårt att få tag på information om bolag och dess företrädare.