StyrelseOnline i samarbete med ChamberSign Sverige AB lanserar idag möjligheten för styrelser att signera avtal och dokument med full juridisk styrka direkt över nätet.

• Signera dokument on-line som blir juridiskt bindande enligt lagen om kvalificerade elektroniska signaturer (2000:832)
• Distribuera filer på ett säkert sätt genom att alla dokument krypteras
• Signera med ett obegränsat antal motparter
• Signera alla kända typer av filformat, exempelvis Word, Pdf, Powerpoint och Excel
• Använda avancerade signaturordningar med bl a tidlås för läsning och signatur
• Använda E-arkiv för hantering och lagring av dokument, t ex styrelseprotokoll och avtal
• Att skicka e-anbud vid offentlig upphandling

Tjänsten skall ge företag möjlighet att kommunicera med legal styrka över Internet på ett enkelt och flexibelt sätt för att kunna öka kvaliteten och säkerheten i elektronisk affärskommunikationen. Viktiga andra fördelar är sänkta kostnader, kraftigt kortade ledtider och minskad miljöpåverkan i hanteringen.

Om StyrelseOnline:

Genom StyrelseOnline kan styrelser i företag och organisationer hålla styrelsemöten i virtuella konferensrum på Internet (webbmöten). En möjlighet till styrelsemöten utan resor och som därmed minskar kostnaderna och ger stora tidsvinster. Läs mer på www.styrelseonline.se

ChamberSigns historia

ChamberSign startades 2001 av Stockholms Handelskammare för att agera oberoende tredje part vid elektronisk affärskommunikation och i syfte att öka medlemmarnas möjlighet att göra affärer över Internet på ett tekniskt och juridiskt säkert sätt. Sedan starten har tredjepartstjänsten utökats med kraftfulla webbaserade verktyg för signering av bland annat elektroniska anbud och avtal. ChamberSign har idag ett stort antal kunder inom såväl offentlig som privat sektor.

Vad innebär ägarbytet?

Ägarbytet innebär att ChamberSigns kunder och partners får tillgång till ett breddat utbud av e-tjänster och integrationsverktyg som inte varit möjliga att tillhandahålla. Samtidigt kommer tjänsterna och verktygen att tillhandahållas med den höga tillförlitlighet som kommer av att ha ett notariat hos Stockholms Handelskammare som oberoende tredje part. Handelskammarens engagemang kommer med detta begränsas till att tillhandahålla tredjepartsnotariet.

Tredjepartsnotariatet kvar hos Stockholms Handelskammare

Det oberoende tredjepartsnotariatet innehåller transaktionskvitton över de signeringar som genomförs i verktygen och tjänsterna och är en viktig del i verksamheten. ChamberSign kommer inledningsvis att fortsätta deponera dessa notariatskvitton hos Stockholms Handelskammare och kommer även söka andra oberoende tredjeparter i syfte att stärka modellen ytterligare. 

Systemet kommer att driftsättas under helgen 17-18 april vilket gör att systemet kommer att vara stängt för inloggning och användning under denna tid.

Förbättringar och nyheter

Nytt för alla användare:

• Snabbare och mer intuitivt gränssnitt
• Enklare kontoregistrering
• Stöd för samtliga webbläsare*
• Stöd för fler certifikat
• Funktion för att skapa nya mappar för den egna organisationen. Det är förstås även möjligt att flytta runt signeringar mellan de olika mapparna.

* - Vissa kombinationer av webbläsare och certifikat fungerar inte på grund av att alla certifikat inte har stöd för samtliga webbläsare och operativsystem.

Nytt för upphandlare:

• Ny flik för all funktionalitet rörande upphandlingar och anbud.
• Funktion för att öppna flera anbud samtidigt
• Funktion för nedladdning av filer från flera anbud samtidigt. Filerna laddas ned som en zip-fil innehållande en mapp per inlämnat anbud.

Nytt för integrationspartners:

• Enklare integrationsgränssnitt
• Stöd för avtalssignering

Migrering av data

Vi kommer att migrera all data från den tidigare versionen av ChamberSign Services. Vårt notariatsdata är mycket komplext och för vissa användare kan det förekomma att data saknas i den nya versionen. Anledningen till detta är att vi gjort om vissa strukturer i vår roll- och rättighetsdatabas. Detta är dock ingenting att oroa sig för eftersom vi självklart behåller den gamla versionens databas. Vi ber er dock att kontakta oss omedelbart om ni saknar något så ser vi till att göra en manuell överföring.

Vi kommer migrera både pågående och slutförda signeringar och anbudsinlämningar så ni som påbörjat exempelvis en avtalssignering i den gamla versionen kommer kunna slutföra den i den nya versionen.

Slutligen hoppas vi att ni som användare kommer att trivas med den nya utformningen.

Vänliga hälsningar ChamberSign

.

This year we will make our services and tools more accesible and even easier to use and we'll start off by launching a new version of the tool ChamberSign Services. The new version will be called CSign and contains about the same functionality as ChamberSign Services but have been optimized for better performance. CSign has a new and easier to use interface.

CSign supports more certificates and have functionality for organizing document signings in folders.

We will return shortly with information on launch date.

Under 2010 kommer vi att förenkla tjänsterna ytterligare och vi börjar med att inom kort lansera en  ny version av ChamberSign Services. Den nya versionen som döpts till CSign innehåller i princip samma funktionalitet som den gamla men har optimerats för bättre prestanda och fått ett nytt enklare gränssnitt.

CSign har stöd för fler certifikat och efterlängtad funktionalitet för att skapa mappar för organisationen i arkivet har införts. Det går nu också att flytta dokumentsigneringar mellan olika mappar.

Vi återkommer med information om när den nya versionen släpps.